會(huì)前籌備:根據(jù)會(huì)議安排,負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、布置,包括桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試等,確保會(huì)議環(huán)境適宜;準(zhǔn)備會(huì)議資料,如文件打印、裝訂、分發(fā),保障資料齊全準(zhǔn)確。
會(huì)中服務(wù):會(huì)議期間,協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)參會(huì)人員就座;做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等關(guān)鍵信息 ,并及時(shí)處理會(huì)議中的突發(fā)狀況。
會(huì)后跟進(jìn):整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員;跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展,確保各項(xiàng)決議有效落實(shí)。
日常事務(wù):協(xié)助處理部門日常行政工作,如文件歸檔、辦公用品采購(gòu)等;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有[X]年及以上行政或會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
技能素養(yǎng):熟練使用Office辦公軟件,文字錄入速度快且準(zhǔn)確率高;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與不同部門人員高效協(xié)作;工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力。
其他要求:25歲-35歲,身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
薪資待遇:提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資,月薪3000 - 5000元,具體根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。
福利待遇:購(gòu)社保,包三餐,帶薪年假
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