職能:負(fù)責(zé)酒店物資的治理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證
所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負(fù)責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格操縱發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超
出,及時反映核實處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)覺,嚴(yán)峻處分。
4、負(fù)責(zé)進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報
表,并于財務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時同意檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時申購。對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)
生,減少積壓,幸免白費。
6、驗收后的物資,必須按類不,依照物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘
貼注明物資名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情
況,要及時提出改進,在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品
的使用達(dá)到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實每日使用量后,同時對使用消耗
情況進行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,
除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、毒壞,盡量減少損
耗,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,關(guān)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點,按時填寫報表,
做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防
器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)覺隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
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